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聊聊PR中的“关系”与企业新闻传播

“交个朋友”,是罗永浩直播间的一个定位,这句文案也随着其直播间的走红而走红。
 
无疑,这是一句很成功也很讨巧的广告文案。它弱化了商业与盈利色彩,强化了消费者关系。
 
而这句广告文案的背后,其实真正发力的是“公关”的价值。这也是本文想聊的核心话题:企业公关中的“关系”。
 
聊聊PR中的“关系”与企业新闻传播
 
企业的终极目标是创造客户
 

管理大师德鲁克提出过一个经典观点:“企业的终极目标不是创造利润,而是创造客户”。

这句话换个意思来理解,则是:企业的终极目标应该是,要尽可能地将企业能接触到的人,转化为企业的朋友与客户,而“赚钱”反而是水到渠成的事情了。
 
看似都是导向利润,但当把“创造客户>创造利润”的前后顺序确定后,确实会影响到许多的商业行为逻辑。
 
譬如,企业带着交朋友的心态后,就不得不扪心自问:我的产品对朋友拿得出手吗?我的服务对得起朋友吗?我的传播内容对朋友足够真诚,能激发共情、有积极的价值吗?我对朋友的姿态还“端着”、“高高在上”吗?
 
有了“朋友”这根弦,企业就不容易做离谱的事。
 
反过来,企业如果凡事把“创造利润”排在首位,那么在发展过程中,一旦“利润”和“朋友”之间出现矛盾时,就容易做出一些有损朋友的事情。
 
综上,德鲁克的这个观点核心想表达的是:企业要重视与消费者的关系塑造与维护,而这恰好也应对了企业公关的灵魂:“关系”。
 
PR真的认识自己吗?
 

企业公关的核心组成中,“管理”与“传播”只是策略与手段,而终极目标是:创造并维护各种“关系”,这也应对了企业的终极目标——创造客户。

由此可以推论,“PR”部门,其实是企业发展过程中,能够推动企业创造更多客户(关系)的重要部门。
 
但如今当我们在谈到“PR”这个岗位时,通常会比较粗糙的认为:PR就是写稿发稿的、做活动的、“擦屁股”的、有媒体资源的… …
 
更可怕的是,现在有不少PR也就这样定义自己。
 
这种理解,显然只局限在了具象的工作内容,而非职能的核心价值。
 
从专业的定义上,企业设立PR部门的核心价值在于:塑造并维护组织内部、组织与组织之间、组织与公众之间的各种关系。
 

简单点说就是,PR要帮助企业尽可能地多交朋友,少交敌人;同时要代表企业多与朋友沟通,建立更深的友谊与忠诚,最终把朋友形成坚实的企业护城河。这,才是PR的核心价值。

用“关系”思维,做好企业公关
 

之所以要明确PR的核心价值是——“关系”,不仅是为了让外部人员了解PR的作用,其实也是为了帮助PR们在行使职能时,可以找到方向,拥有一个主轴心或者说是价值导向,并以此来倒推我们所做的事情,是否符合“关系”,这一价值。

比如,当PR以增进“关系”为核心导向时,在公关的实际工作中,就应该去深度了解朋友(客户、大众、投资者等利益相关方)需要什么;企业的产品、所做的每一件事、写的每一篇文章,是否能投其所好、赢得认同;企业PR与媒体老师的每一次互动,是否是有效的,积极的,能否帮助企业建立更夯实的媒体关系,等等。
 
同时,当出现可能造成“关系”危机的事件时,PR部门还要能及时发现火苗、快速“熄火”。但这并不是说危机公关就是各种“瞒天过海”、“移花接木”,而是做到能够及时发现问题并解决问题,并随时提醒企业内部,要重视可能存在的潜在问题并规避问题。
 

聊聊PR中的“关系”与企业新闻传播

可见,只要PR部门锁定——“塑造和维护关系”这一准则,具体工作的思路、方向与方法也就清晰了、精准了。

以“交朋友”心态,做好企业新闻传播
 

下面,不妨进一步以企业公关工作中的最为常见且基础的企业新闻稿为例。

公关圈常说,“公共关系的一半是新闻。”但笔者认为其中尤以官方新闻稿重要。
 
为什么会这么说?
 
首先,企业构建公关关系,就需要主动发声与利益相关方保持沟通,增加透明度,而企业新闻稿的“官方”、“准确”、“及时”等特质,决定了其成为企业沟通的基础建设。
 
其次,现在企业普遍重视媒体新闻报道,认为只用做好第三方媒体传播就足够了。
 
但其实不然,媒体报道需要可靠的新闻信息源,不能捕风捉影、道听途说,而官方新闻稿无疑是最好的素材与信息源。
 
同时,媒体提供的是第三方视角与观点,且立场是为读者大众服务,所以故事视角,内容、角度、风格本身并不能代表企业自身。而企业新闻稿则是代表企业自己的态度,并能够提供全面、官方立场与视角的内容。
 
最后,企业新闻稿还可以作为一种有效的公关工具,帮助企业及时处理危机,维护企业声誉,且具有新闻价值的企业新闻稿,还有可能直接被媒体采用,从而扩大其影响力。
 
明确企业新闻稿的作用后,我们再来思考,如何把“关系”、“多交朋友”的态度,落实到企业新闻传播的实际工作中。
 
以下有三个建议:
 
1)PR要从不同关注点出发,和不同朋友多沟通
 
企业公关塑造“关系”,其实就是要把一切有机会接触到的大众、组织转化为朋友、客户。且其中会非常重视:政府关系、客户关系、投资者关系与媒体关系这四大类关系。
 
但这四大关系各自的关注侧重点不尽相同。
 
比如,大众更渴望看到产品类、服务类内容;媒体希望看到故事类、观点类、领导采访、行业类等内容;投资者更为关注财报类、经营状况类的新闻动态;政府则看重,ESG等企业社会责任类的报道。
 
要和这些不同的角色、组织成为朋友,就要针对不同关注点,定期策划不同类型的新闻稿件故事,以此增加沟通、保持企业的透明度,让他们了解企业是谁、状态好不好、有什么新鲜事。
 
此外,企业从不同角度发声,也能增加透明度,避免市面上只有第三方声音与用户评论内容。
 

2)企业新闻要做企业价值的倡导者,展现积极面

了解企业,建立一定认知后,还要把关系往深了交,增加信任度。企业新闻在这个阶段,不仅要有丰富的传播选题,还要在每一次新闻传播前提问自己:
 
这篇新闻选题是写给谁的,标题、内容,能否吸引他们?我如何在这篇新闻中,清晰地表达出企业的积极一面,并让读者能够清楚地感知到。相信带着这些问题出发,就会影响企业新闻的视角、标题、故事等等细节。
 
此外,另一重要价值是,积极的企业新闻也能帮助企业去累积“信任货币”,这将有助于,当企业出现舆论、事件等负面时,有足够的“信任货币”来消弭负面影响。危机公关,不仅仅是临门抱佛脚,更是融入到了PR的日常工作中。
 

3)企业新闻要像花蕊,主动吸引“蜜蜂”帮助企业交朋友

只有企业发声还不够,公关在塑造关系过程中,还需要与媒体、记者一起产出内容,达到更高、更广的影响力。
 
而企业新闻与媒体报道向来也是相互依存的关系,企业新闻是基础阵地,能够为记者提供可靠的信息源、新闻素材,而媒体则像蜜蜂,他们参与新闻事件,从不同角度授粉,将企业的新闻与观点通过各自渠道扩散出去。
 
这就指引PR要思考:一篇新闻报道,不能为了写而写,为了发而发,而是要尽量从媒体视角出发,考虑记者喜欢什么样的内容,以及否能引发记者的报道兴趣。
 
但我们也知道,如今传播声音是复杂、饱和的,记者是忙碌的。所以企业新闻不仅要高质量,同时PR也要与记者建立有效沟通,企业内部也应建立新闻推送机制,定期去与媒体沟通,让他们了解企业动态,推动媒体对企业故事的二次报道。
 
除了以上观点,带着“交个朋友”的思路做企业公关,PR还应该认识到:
 
1)企业公关塑造和维护关系的过程是漫长的,企业公关是一个长期主义,企业新闻是这条漫长道路上不可或缺的部分;
 
2)企业公关的“关系”思维,要融入并影响企业的广告营销思维与方式;
 
3)企业公关不仅仅是针对精准客户、还是针对大众,所以要重视边际效应,要多交朋友。
 
本文作者:美通社内容营销主管 Heron
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