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报告丨AI时代,打造完美公关推介的完整指南

作为企业公关传播人士或负责媒体关系的部门,我们对工作的评估,不仅要看手里捏了多少的媒体资源量,更要常常自问:
 
  • 与我合作的媒体老师,有几位是相对深入了解我们企业的?
  • 我是否足够了解我对接的每一位媒体老师的最新的报道领域?
  • 除了付费投放,媒体老师主动采纳我的投稿内容的比例如何?
  • 当企业发生公关危机时,在铺天盖地的声音中,是否有媒体老师会因足够了解企业历史,站出来主动且中立发声?
这些问题,其实是公关传播部门打造品牌护城河的关键考核点,而要实现它们,核心是建立友好且彼此信任的媒体关系,使之成为企业的重要资源。
  
如何实现这一目标?
  
其中一个核心的方式就是不断地与媒体老师进行企业重点内容的交流与沟通,除了发布企业新闻稿外,还包括一项重要的日常工作就是PR Pitching(公关推介),也就是对媒体老师进行企业稿件的选题推送,不仅能促进媒体对企业的认知度,更有机会获得媒体老师的主动报道。
  
从全球范围来说,企业向媒体投稿(如新闻稿、专家观点、行业分析等)都是常见的公关传播手段,也因此撰写高效的公关提案是公关从业者必备的核心技能。
  

美通社今日推出全新报告《AI 时代,打造完美公关推介的完整指南》(下文简称报告),正是从:如何确定媒体受众,如何撰写推介文案,如何避免沟通误区,如何借用AI工具等关键领域方法,来助您打造成功的公关推介,且方法适合海内外所有市场。如果您想获得更多的赢得媒体,推动企业建立良好且深度的媒体关系,欢迎您继续探索下文。

报告丨AI时代,打造完美公关推介的完整指南

本指南基于对全球 3000 多名记者的洞察,将系统解析成功推介的核心策略,避免您的提案石沉大海,下面是报告的部分核心内容:

 

关于媒体受众的重要性

报告认为企业提升推介成效的关键在于找到合适的记者,并深入了解他们的工作方式、创作内容及需求。

从理论上讲,很多推介指南都主张,先想好故事大纲,再寻找记者——例如在创建媒体列表时锁定目标。但实际上,采取“记者优先”策略反而从智能、手动调研开始更明智。这是因为,记者能激发您的内容创意灵感,且从一开始就考虑记者及其受众,更有可能策划出贴合度高的传播活动。

关于如何寻找合适的记者,报告给出5种常见方法,并做出详细解读,

找出定期报道自身相关话题的媒体。浏览文章、播客、社交媒体或广播节目,寻找曾报道过相似主题或行业的记者。

搜索关于品牌、竞争对手或行业的报道。这有助于发现对您的主题表现出明确兴趣的作者。

查看贸易展会媒体名单或近期行业活动报道,精准锁定正主动挖掘您所在行业故事的记者。更多方法请详见报告。

报告丨AI时代,打造完美公关推介的完整指南

此外报告还指出,您还可以通过三种技术或工具来提高效率,如依托权威媒体数据库CisionOne Outreach等,可助您根据主题、报道领域、媒体机构、关键词以及自由撰稿人、专职记者等维度来帮助查找全球记者。

 

撰写优秀的推介文案

精心撰写的公关推介文案是连接品牌故事与目标受众的桥梁。无论是发布新品、将高管定位为思想领袖,还是借势热点趋势,将引人入胜的叙事提炼为清晰简洁的信息,往往决定了其是被忽略还是获得报道。

报告共推荐了五个步骤,可助您打造一份吸引关注并具有成效的推介,其中第一个步骤是:确立契合度高且具新闻价值的切入点

记者之所以感兴趣,是因为您的推介提供了与其报道领域和受众高度契合的时效性强、相关性高的故事。在 Cision 近期对 3000 多名记者开展的调研中,“完美”推介最重要的特点是“与读者相关”——第一步便是了解您的推介对象。撰写前请先问问自己:

● 这个故事现在很重要?

● 它与当前事件或趋势有何关联?

● 它与之前的报道相比有何独特之处?

● 这个故事的目标受众是谁?

● 为何这名记者是报道它的合适人选?

这些问题的答案将有助于您找到既契合当下热点、又与记者及其受众高度相关的独特切入点。

此外还有四种关键步骤,您可通过报告查看完整内容。

报告丨AI时代,打造完美公关推介的完整指南

 

AI如何提升推介策略

探讨现代公关策略时,人工智能 (AI) 是不可或缺的一环。AI正在彻底改变公关团队的工作方式,媒体推介亦不例外。善用 AI 可帮助您更智能地进行推介、更高效地执行,并建立更牢固的媒体关系。报告介绍了多种方式,如:

高效生成个性化推介:撰写个性化推介虽耗时,却是成功的关键。AI 写作助手可基于记者的过往作品、行文风格和兴趣偏好,帮助生成定制化的推介模板。部分工具(包括 CisionOne)甚至能提供记者近期文章摘要,帮助您快速调整传播策略,展现您做足功课的专业态度。

优化推介时机和主题行:AI工具可分析历史推介数据,推荐最佳发件时间,并筛选出打开率和回复率更高的主题行。这种数据驱动策略有助于提高从拥挤的收件箱中“突围”的概率。

捕捉热点趋势:AI 工具能快速捕捉新兴趋势与话题,助您将传播活动(例如推荐领域专家发表评论)与即时新闻事件或热点讨论相结合。更多方法请详见报告。

需强调的是,在媒体推介流程中融入 AI,并非为了取代人类的创造力或关系维护——而是要放大这些优势。合理运用工具和策略,可帮助提升品牌战略深度、执行效率与传播成果,让您将更多精力投入到缔结人际纽带这个公关制胜的关键环节。

打造成功公关推介,不仅能帮助品牌获得宝贵的赢得媒体报道,提升品牌知名度,还能与记者建立融洽持久的关系,带来长期效益。欢迎您下载完整报告。

您也可以关注“美通说传播”的公众号:prnewswire

原创文章,作者:凯龙,如若转载,请注明出处:https://www.prnasia.com/blog/archives/25491

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