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媒体建议:不仅仅发送新闻稿,请提供记者所需的资源

媒体建议:不仅仅发送新闻稿,请提供记者所需的资源

记者每年都会面临新的挑战。今年,新冠疫情蔓延全球,对记者们而言注定是不平凡的一年。近期,在美通社的母公司Cision发布《2020年全球媒体调查报告——探讨媒体行业的最新挑战及传播建议》之际,Cision邀请来自《多伦多星报》(Toronto Star)高级编辑Julie Carl、《TechCrunch》高级记者Anthony Ha、雅虎财经记者 Sarah Paynter在直播中进一步分享企业公关及传播专业人士如何在疫情期间更好地配合他们的工作。

在新闻稿中添加必要的信息

媒体建议:不仅仅发送新闻稿,请提供记者所需的资源

数据来源:《Cision 2020年全球媒体调查报告 — 媒体行业的最新挑战和趋势》

在今年的调查报告中,36%的记者仍然最重视新闻稿,但建议公关人员以能引起媒体共鸣的方式来发送新闻稿,并简明扼要告诉记者为什么这篇新闻稿对记者、媒体,及他们的受众很重要,而不仅仅是对自己的公司或客户重要。

“对于科技行业的新闻稿来说,有时候收到的企业稿件表意模糊,甚至包含一些我看不懂的流行语(buzzwords)”, Anthony Ha建议,“当你在谈论新产品时,请包括一个关于产品功能的具体描述。”

Julie Carl也赞同不用流行语,建议撰写新闻稿,以能被没有任何专业背景的读者读懂为标准。此外,她提到,“对于初创企业来说,新闻稿可以进一步赢得记者的信任。在向媒体写推介邮件时,邮件主题不仅仅写‘新闻稿’,并且稿件内容言简意赅、留下易于联系你的方式且涉及我们通常没有的各种声音,例如女性创始人等,将更可能引起我的兴趣。”

“我收到大量研究报告。如果我从知名的大型企业/组织那里获得研究报告,我会认为可信度比较高”,Sarah Paynter 表示,“但如果我从一家初创公司那里收到了一份研究报告,那么我将了解他们的调查方法,并与一些专家取得联系,以查看发送的组织是否值得信赖。如果您是一家初创企业,您需要有好的口碑,以增加自己的可信度。”

发送质量更高的推介邮件

媒体建议:不仅仅发送新闻稿,请提供记者所需的资源数据来源:《Cision 2020年全球媒体调查报告 — 媒体行业的最新挑战和趋势》

记者希望收到更高质量、更精准的推介。据调查发现,仅有1%的记者认为,他们收到的媒体推介中的75%-100% 的内容是具有相关性的。除了向记者推送新闻稿以外,想要提升成功率,还有一点相当重要,那就是向目标记者发送质量更高的电子邮件。

“与记者建立关系非常重要。我可能记不起一个好的推介,但我确实记得有人情味的邮件”, Sarah Paynter提到,“比如,有一位人发邮件的标题是‘资源,而不是新闻稿’。他在推介之前,先简单介绍其公司的业务范围。”

Anthony Ha建议,“尝试了解更多关于你正在推介的媒体情况。这不一定是透明的,但在TechCrunch,我们是一个由记者驱动的组织。因此,向记者而不是编辑推介是合理的。但在其他媒体,有可能这个对象是编辑。所以了解这些情况非常重要。”他也建议公关人花更多时间研究记者的偏好,有针对性地联系他们。因为许多记者同时为几家媒体写稿,他们及发布媒体的兴趣点可能不一致。

Julie Carl提到,“当社区团体询问如何获得报道时,我敦促他们关注可能报道他们的记者。你要么给他们打电话,要么给他们发邮件说:‘我觉得你做得很好,一直在关注你的作品’。”

建立联系只是第一步。Julie Carl也说,“我敬佩做好功课,并包含数据和事实的公关人。如果你让我相信某件事是一种趋势并值得报道,被报道的机会一定提升。”此外,她建议公关及传播人士了解记者可能报道的即将到来的事件,并可提前告诉记者,“如果有一天你需要有人对此发表评论,我认识一些合适的人选。”

了解疫情对记者工作习惯的影响

“我们目前都在家工作,失去的是与同事随时沟通的机会。新闻编辑室里的报道可能性比较多,因为记者之间可以比较容易地分享意见或资源。” Julie Carl提到。

Anthony Ha表示,“由于在家办公,现在工作和家庭之间的界限变得更加模糊。对我个人来说,更重要的是要有一个清晰的边界。我没有兴趣在晚上九点回复任何工作邮件,除非谷歌收购了Facebook。我在家能写新闻报道并不意味着我得写。”

“记者和其他人一样,都在应对高压时期的远程办公”, Sarah Paynter指出,“我正在缩小我要报道的内容的范围,不再像以前那样回复那么多邮件。这就是我所在组织的策略,我应该把更多的精力放在重要的事情上,而不是被小事所吸引。”

 

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原创文章,作者:Tan, Junxun,如若转载,请注明出处:https://www.prnasia.com/blog/archives/22369

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