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移远通信全新Qrooms智能会议室解决方案,探索现代办公新模式

2023-12-08 08:00 3655

上海2023年12月8日 /美通社/ -- 在5G技术蓬勃发展的今天,千行百业正在全面进入数字化、网络化、智能化。但伴随着发展与壮大,每家公司都将面临"会议室大战"的困扰,老板需要会议室进行战略讨论、HR 需要会议室组织员工培训、商务需要会议室接待外部贵宾,以及日常的大小工作对接等会议......与之相对的是传统会议室存在资源分配难以协调、设备难以集中、操作不便捷、互动分享不灵活、会议记录不完整等弊端,其早已不能满足高效率、低成本的现代化办公需求。

现代会议室
现代会议室

基于此,移远通信于近日正式对外推出Qrooms智能会议室解决方案,以全流程化覆盖会前、会中及会后的会议室预定及使用。

移远通信Qrooms智能会议室解决方案将从会议室预定、消息提醒、会议信息显示、会议签到、会议控制终端、会议空间释放、会议数据统计七大层面全方位定义现代会议室的智能化模式。

会前:便捷预约,资源状态一目了然

使用移远通信Qrooms智能会议室解决方案的用户,可任意选择PC段或移动端两种方式进入系统,查看全公司范围内的会议室可用时间段、可用设备、限制人数等信息条件,再通过智能运算筛选符合自我需求的会议室,随后快速进行会议室预订、确认。

移远Qrooms解决方案预定系统
移远Qrooms解决方案预定系统

同时,在预定成功后会议室信息屏将以可视化形式对外清晰显示会议室使用时间、会议室状态(使用中、空闲、临时占用、暂停使用)、会议室预订人等关键数据,避免重复或长时间预定,浪费会议室资源。

会中:灵活互动,主会场全程控制

对于参会人员而言,中途加入会议总是担心进入困难、影响会议进程等,尤其随着异地办公模式的兴起,参会人员通常分散各地。在中大型会议室中,需要投屏分享的人员数量众多、摄像/摄像头角度等根据会议需求进行实时调整,在这种情况下,如何保障会议连接的顺畅性、简易性和连续稳定性,成为了解决方案需重点关注的问题。

通过使用移远智能会议室方案中的Qrooms控制器,可让参会者不受会议空间、区域限制,实现手机/电脑一键无线投屏,以更轻松、更快捷的方式让异地人员一键轻松入会,全程零延迟、无缝衔接。

此外,音频卡顿、回声干扰、背景噪音等问题也会造成会议中断,影响参会体验。移远Qrooms解决方案吸收了自身多年的会议室打造经验,从会议室环境建设到收音降噪设备的选用安装,移远均能提供专业性的指导,从而改善会议通话质量,提升参会人员的协作意愿。

提供一站式硬件服务
提供一站式硬件服务

同时,从摄像头到麦克风,从一体式到分体式,分散在Qrooms方案中的硬件均来自于移远长期合作的硬件生态合作伙伴,从软件到硬件让参会者享受全站式的流畅会议体验。

会后:智能运维,会议数据实时分析

在移远Qrooms解决方案中,系统还将提供实时查阅会议室使用情况等服务,如会议室使用时间、使用人数、硬件终端使用情况等数据,进而能够得出会议室利用率、会议室使用匹配度、会议室使用饱和度等信息,便于管理者对会议室资源进行调整和优化,进一步提高会议室的使用效率与质量。

目前,移远Qrooms智能会议室解决方案可高效满足客户基于小、中、大乃至培训室级别的智能化需求。此外,得益于移远通信多年在模组等行业积累的丰富经验与良好合作伙伴关系,该方案兼容性强,适配各大主流视频会议系统,如Zoom、腾讯会议、飞书会议等,在硬件方面也将帮助客户一站式搭建摄像头、麦克风/扬声器、音视频一体机、会议室主机、一体式主机、触控一体机等设备需求,全方位打造智能会议室深度体验。

消息来源:移远通信
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