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元年云联合艾瑞咨询发布:2021年中国采购数字化管理五大转型趋势

2020-12-30 17:42 6866
近日,元年云联合艾瑞咨询发布《2020年中国采购数字化管理调研白皮书》。作为云端一站式采购支出管理厂家,元年云入选本次报告中的典型案例,并且同时名列采购数字化管理厂家产业图谱。

上海2020年12月30日 /美通社/ -- 近日,元年云联合艾瑞咨询发布《2020年中国采购数字化管理调研白皮书》。作为云端一站式采购支出管理厂家,元年云入选本次报告中的典型案例,并且同时名列采购数字化管理厂家产业图谱。

(《艾瑞|2020年中国采购数字化管理调研白皮书》完整高清PDF版共43页,可在文末领取完整版)

元年云入选典型厂商案例(1)
元年云入选典型厂商案例(1)

 

元年云入选典型厂商案例(2)
元年云入选典型厂商案例(2)

 

产业图谱
产业图谱

该报告通过广泛的客户调研发现受2020年的疫情和国际市场环境变化的影响,在未来的一段时间,企业的发展压力巨大,因此企业精细化管理需求增加,采购支出的管控愈发受到企业的关注,同时企业对采购数字化的价值认知水平也得到进一步提升。

2021年企业采购数字化转型趋势:

1、非生产性物资采购需求增加,采购服务内容多元化成为趋势

越来越多的企业对于采购管理的范围越来越广泛,从传统的原材料的采购,拓展到服务类采购、MRO工业品采购、行政办公、后勤类采购,更有领先企业逐步拓展到酒店,机票等费用类采购。企业对于全支出管理,全成本分析,全品类规划的要求越来越高。

2、打通财税业务模块,实现企业采购的全面数字化发展

如何打通采购的最后一公里,更好的处理传统的采购、对账、三单匹配、发票处理等环节,如何更好的和供应商,财务部门进行三方协同,也逐步成为更多企业采购数字化转型的重要组成部分。

3、数据的统一和标准化是采购管理数字化升级的基础

大型企业在已有采购管理的基础上提出更多的数字化应用场景,例如全网比价、全网询价、价格趋势分析、供应商资源地图等。 越来的越多的企业意识到,如何更加准确高效的管理商品和物资主数据,是上诉数字化场景落地的前提条件。

4、软件加运营的一体化服务才能构成真正的一站式采购解决方案

领先企业在未来所需要的采购解决方案,一定是包括了软件平台、供应资源池、运营服务的软件加运营云端解决方案,真正实现采购业务的一站式解决。

5、中台化思路是数字化采购管理平台建设的趋势

随着企业采购业务对数字化需求的不断增加,增强中台能力将成为采购管理厂商的发展方向。采购中台通常可分为业务中台、数据中台和技术中台三部分,技术中台用于对接外部需求,数据中台用于分析业务数据,业务中台用于快速响应前台需求,中台能力的增强能够帮助企业进一步降本增效,助力企业数字化转型中的技术应用升级,技术与业务管理进一步融合,以及组织重构。

元年云采购,利用最新的中台架构和创新技术,为客户提供SAAS软件+专业运营团队的一站式采购解决方案,并且整合元年云财务税务能力,打通采购最后一公里,实现完全的闭环管理。元年云采购具有以下的特点:

1、采购加运营模式,打造一站式采购服务平台

元年云采购除了为客户提供采购软件模块,还能够提供:

  • 预置的供应商资源包括:京东、苏宁、史泰博、得力、晨光、西域、鑫方盛、库控、嘉岩等; 
  • 统一的供应商结算服务,客户只需和元年进行统一的对账和结算;
  • 供应商资源定向开拓服务;
  • 品类优化服务和采购风险分析等;

2、采购全生命周期管理,确保业务财务融合贯通

元年云采购在提供传统SRM功能的基础上,充分利用元年云税务和财务处理能力,构建线上发票OCR识别、自动查验、线上对账和三单匹配的财务供应链协同平台, 打通采购管理全生命周期最后一公里。

3、主数据智能匹配,夯实数字化采购升级基础

元年云采购提供专业解决方案来解决内部物资数据,电商商品数据的清洗和统一,为全网比价、全网询价、价格趋势等数字化应用奠定了坚实基础。 元年云采购主数据解决方案具有以下特点:

  • 内嵌的AI引擎,自动完成数据清洗和匹配;
  • 专业的数据团队,提供持续的数据运营服务;
  • 开放的架构和微服务,提供各种采购应用灵活调用;

4、中台架构和创新技术,保障采购数字化转型落地

元年云采购基于元年科技最新的中台架构构建,包括业技术中台、业务中台和数据中台。无需编码即可完成表单,流程的修改和新建,确保采购业务的快速迭代能力。

5、灵活的部署模式,满足各类采购应用场景

元年云采购提供公有云,混合云和私有云等多种灵活应用模式,确保满足各种采购数字化应用场景。

本次报告从中国企业采购数字化管理行业现状、企业采购数字化管理偏好与应用情况、典型厂商案例分析、中国企业采购数字化管理市场趋势展望等方面,对企业采购数字化的发展状况展开分析,帮助企业加深行业了解。以下为报告节选:

一、企业采购数字化管理行业现状

研究概念界定:拓展传统采购业务边界,深度业务洞察整合企业内外部资源

采购数字化管理是指供应商和企业用户通过大数据、云计算、流程自动化等技术,实现传统供应链中“采购”环节的数字化升级。数字化管理涵盖了采购管理、结算和费用报销,为企业提供三位一体的综合解决方案,可实现整个供应链环节运行效率的显著提升。广义的采购可以被认为是企业全支出管理,是供应链能力的提升,可以帮助企业实现综合管理。在云服务助力产业转型的背景下,采购的边界在不断扩展。

中美企业采购数字化管理市场对比:对标美国厂商Ariba和Coupa,中国玩家探索创新发展之路

美国厂商布局采购数字化管理早于中国。传统软件厂商对采购业务给予了较多重视,如SAP通过并购Ariba补充能力模块,同时也出现了一些较为成功的创业型SaaS厂商,如从服务中型企业的非生产性采购起家的Coupa。目前这两家厂商都在采购赛道中占据一席之地,并不断向更多维度进行渗透,逐步发展成为整合采购、财税、支付的综合平台。相比之下,国内的发展阶段仍较为早期,暂未出现具有垄断优势的玩家,众厂商纷纷借鉴美国厂商的成功经验,并创新本土发展路径。

中国企业数字化采购市场规模及预测:2019年市场规模超百亿元,厂商能力提升成为发展源动力

中国采购市场在过去的几年间经历了快速增长,市场规模已经从2017年的70.8亿元上升至2019年的112.4亿元,市场增速也保持在20%以上的水平,预计2022年市场规模将超200亿元。采购数字化管理市场的增长动力主要来自于采购SaaS厂商的快速发展,各模块软件间的协同能力、供应商资源的整合能力、业务场景的服务能力沉淀都成为重要因素。

二、企业采购数字化管理偏好与应用

企业采购数字化管理调研背景:企业采购数字化管理覆盖行业众多,受访者多为企业管理层

本次调研,以数字化采购平台用户以及潜在用户为调研对象。根据用户使用情况,分成数字化采购平台用户以及潜在用户。本次调查,共计回收有效问卷161份,受访者中超过82%为企业的管理层(一般管理人员、中层管理人员、高层管理人员),涵盖接近15个行业。本报告试图通过对样本信息进行多维度定量分析,探寻企业用户对数字化采购的应用情况与未来期待,为研究日后行业发展提供坚实的数据基础。

企业年度采购金额分析:采购、商旅、福利成为费用支出重点,工业领域采购金额较高

有接近35%的企业,采购、商旅、福利等支出在总支出的占比已经超过50%。在人力密集型、资源密集型、技术密集型为主的产业中,大中型企业的年度采购金额大多超过1亿元。尤其是在重工业及轻工业行业,超过30%的企业的年度采购金额在10亿元以上。因此,随着采购、商旅、福利等支出在企业费用支出占比的提升,以及支出规模的扩大,势必需要企业投入更多的精力对支出进行科学管理,保证各项支出的科学性以及合理性。

企业采购支出分布:生产性物料支出占主导,千万级支出已成常态

在企业采购支出中,与生产紧密相连的生产性物料支出占据绝对的主导地位。生产性物料支出规模庞大,约有57%的企业,年均生产性物料支出在1000万元以上。而非生产性物料支出,一般约为生产性物料支出比重的1/2,接近50%的企业,平均非生产性物料支出规模在500万元以上。因此,确保对企业生产直接相关的生产性物料采购环节稳定高效,和与生产间接相关的采购活动管控合理,将是企业在采购管理中的重点。

企业采购管理资源分配:企业有望引入数字化采购平台改善“人企”比例失衡现状

当前,接近50%的企业,对接的供应商数量在100家及以上。同时,有超过50%的企业采购负责人数量在10人以上。从比例上看,采购负责人与供应商的比例关系,约为1:10。当对接的供应商数量较少、采购负责人数适中时,企业可以有效保证采购效果和效率。但是,对于更多大中型企业,过多的企业采购负责人以及供应商,将会造成管理交叉、信息不对称等现象。为避免上述问题,企业有望考虑引入数字化采购平台等方式,实现降本增效。

企业采购关注焦点:采购流程复杂成主要痛点,安全合规、计划完善是主要诉求

当前,采购流程复杂是企业采购环节中面对的主要痛点,有超过50%的受访者认为复杂的采购流程是影响公司采购效果的主要因素。其次,不完善的采购系统也是企业采购中面临的主要局限之一。面对上述痛点,完善、合规的采购计划成为企业采购的主要需求,有接近40%的受访者认为,所属企业应该在合规性以及规划性上花费更多的精力。

企业采购偏好:企业采购周期随机性强,采购渠道多依赖个人开拓

当前,企业采购周期随机性强,采购频率高。有41%的企业,一般采用不定期采购的方式,约有25%的企业采用每月定期采购的方式。此外,多数企业的采购渠道,仍然依赖采购经理独立挖掘,或者行业内供应商相互推荐。这往往带来两方面后果:一是信息渠道并不丰富;二是企业的采购效果将会“因人而异”。因此,数字化采购平台、数字化采购产品需要满足企业更灵活多样的需求,随时能够提供丰富、有效的采购信息保证企业顺利完成采购任务。

企业采购数字化意愿:互联网采购渗透率高,多数企业对引入互联网采购态度乐观

当前,互联网采购方式已经逐步渗透到多个行业,其中在教育、科技、零售、金融、医疗、物流等行业,已经对接了互联网电商资源。而在传统行业,如重工业、地产等,也有强烈意愿引入互联网采购体验,只是在是否应用电商资源上存在不同态度。总体而言,多数行业对互联网采购整体态度乐观。

企业数字化采购用户调研:采购数字化已渗透多种行业,市场前景广阔

超过64%的企业,涵盖10+个行业,已经使用了数字化采购产品。其中,IT/通讯行业占比最高,接近20%。其次,商业/贸易/批发/零售业紧随其后,占据14%。最后,制造业(包括轻工业及重工业)占比约10%。以上按行业分布特征,反映出数字化采购,在互联网背景企业渗透迅速。同时,在采购频率高、采购种类多的行业,以及生产性物料支出占比较高的行业获得普遍应用。

数字化采购管理SaaS投入提升,近半数企业投入超100万元

有接近50%的企业,在企业数字化采购管理SaaS的投入超过100万。企业在采购SaaS的支出反映出,企业对能有效提升采购管理效果的SaaS产品,具有较强支付意愿。此外,在采用数字化采购平台的企业中,有超过66%的企业,采用ERP模块作为主要的采购管理系统,采购云当前占比约为11%。但是,随着企业在SaaS领域的投入扩大,以及云计算在传统企业数字化转型中的应用比重不断提升,采购云占比日后有望提升。

采购数字化管理产品需覆盖企业采购全周期

当前,超过50%的企业,主要将数字化采购管理产品,应用在生产性物料采购领域,尤其是传统行业、零售业、科技行业,占比均接近60%。此外,在涉及企业费用支出的不同环节,企业也不同程度地引入数字化采购产品。由此可见,数字化采购管理产品正逐步渗透进企业费用支出的全流程,能提供更全面管理功能的数字化采购产品是行业的普遍需求。

企业数字化采购产品应用效果:生产性物料管理改善明显,供应商管理受关注

已应用数字化采购产品的企业中,超过35%的企业认为数字化采购产品能有效改善其最为关注的生产性物料采购问题。同时,数字化采购产品对于生产活动间接相关的其他费用支出,也能在事前、事中、事后的各个环节提供必要管理支持。而对所有受访企业,供应商管理及招投标管理仍是企业聚焦的重点,也将成为数字化采购产品助力企业实现数字化转型时的切入点与突破点。

(43页艾瑞采购数字化管理白皮书,独家整理,关注元年云公众号,回复:“报告”即可获得)

消息来源:元年云
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