支持新规范下的四类关键应用
中国济南2014年3月17日电 /美通社/ -- 会计管理领域已经迎来巨大的变革，会计管理信息化也在随之变化。继会计电算化后，财政部于2013年12月19日发布的《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）又将掀起财会领域的一个管理变革热潮。尽管《规范》不以强制为主，但是其中提出的一些建议和指导性意见，为企业创新会计管理模式提供了清晰的方向和途径，同时也为相关软件厂商抢占新的产业制高点设置了标准。
新技术驱动管理变革
随着信息技术的发展，企业管理软件已经成为企业会计工作中重要的操作、管理及监控工具，为推动会计信息化、节约社会资源、提高会计软件和相关服务资料，规范信息化环境下的会计工作。正是在这一背景下，财政部发布了《规范》，旨在推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作。
《规范》自2014年1月6日起开始施行，1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》随之废止。《规范》从会计软件与服务，企业会计信息化以及监督要求等全面更新了会计工作要求，为信息化环境下的会计工作场景、业务模式、信息技术等建立了新的标准。
有专家认为，信息化时代，信息技术不仅是工具，更是企业经营管理的环境，是企业组织会计工作应当考虑的众多因素之一，而《规范》把会计信息化放在企业整体经营管理环境中，重视会计与其他业务活动的有机联系，强调会计信息化带来的工作流程和模式的革新，以及信息化与制度环境的互动。由此可见，信息技术已经给会计管理工作带来巨大的影响，并驱动一些新的会计管理模式的出现。
同时，财政部要求《规范》施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善，以达到要求。《规范》对一方面对企业用户的会计管理信息化提出了新的要求，另一方面也为相关IT供应商提出了新的挑战。如何能够在原有市场、应用积累的基础上结合较新技术，快速响应以满足《规范》提出的要求；能否通过全新的解决方案帮助企业用户支撑新的会计管理模式，成为软件供应商能否在新的变革浪潮中抢占产业制高点的关键。
支持四类关键应用
《规范》的制定充分体现了不以强制为主，而是引导、启发企业会计信息化的建设工作，鼓励企业在信息技术的支持下发展新的会计管理模式，主要包括构建财务共享中心、使用XRBL（可扩展商业报告语言）财务报告、云服务模式应用和无纸化办公等。作为国内成立较早的财务软件厂商之一，浪潮具有20余年财务软件的经验积累，一直以来都积极参与财政部新规范的制定，严格执行会计准则及各项工作规范，对于本次《规范》所指引的会计管理模式，浪潮早已进行了深入研究，并提出了相应的解决方案。
构建财务共享中心
《规范》在第三十四条指出，“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”，鼓励大型企业、集团企业探索财务共享中心的应用。
财务共享中心的优势在于将企业会计业务中易于标准化的业务进行流程再造，由共享服务中心统一对其进行处理，从而更加高效地处理审核、记账、支付等业务，降低成本、改进服务质量，提升业务处理效率。这一模式的转变对企业实现规模经济、优化流程、提高客户满意度、强化企业风险控制都有着重要的意义。
浪潮早已敏锐察觉财务共享中心这一业务趋势，率先在业内定义并发布财务云产品，引领国内企业财务管理与集团管控的新趋势。通过持续研究识别财务共享中心关键的业务和管理需求，提出由一个平台、四个中心（共享管理平台，共享核算中心、资金中心、报账中心、影像中心）组成的信息化解决方案，并研发出以浪潮GS为依托的具有竞争力的产品。目前，浪潮财务云已经成功支撑中交二航局、中铁建港航局、中铁建十二局等大型企业实现了财务共享中心管理模式。
使用XBRL财务报告
《规范》在第十一条指出，“鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报表。”XBRL是XML在财务领域的应用，它定义了一组标准的表述财务报告内容的XML标签，按XBRL格式生成财报文本。XBRL作为全球通用的企业报告数据标准，具有跨平台，不受应用程序限制等优势，是企业建立统一数据字典，实现系统间信息共享的理想解决方案。《规范》鼓励有条件的实施企业积极探索XBRL技术在内部管理中的应用，实现通用分类标准实施与提升企业内部管理信息标准化的相互促进。
浪潮一直关注XBRL在中国的发展，积极参与XBRL在中国的发展，推进XBRL的应用。值得一提的是，浪潮曾参与财政部XBRL相关规则和标准的研讨与制定工作，而在后续的试点应用工作中，一直发挥着非常重要的作用。2011年7月受财政部会计司委托，浪潮圆满完成首批13家试点企业的XBRL财务报告测试工作，成为国内XBRL技术的先行者。2012年浪潮成功完成了20家试点单位的实施工作，2013年完成了近80家单位的实施工作。目前，浪潮在国内XBRL市场的份额超过40%，市场占有率第一。
云服务模式应用
《规范》多次提及云计算或者云服务。《规范》第十五条指出，“以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。”《规范》第十六条指出，“客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有，软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的要求。”
云计算已经进入了企业信息化应用的主流市场，企业的财会部门开始关注云服务市场的运营状况，明确了云服务商相应的职责，对服务的安全性、规范性提出了更高要求。中南财经政法大学会计学院教授张慧德在接受媒体采访时指出，新规对于远程、云计算等新技术的应用进行了明确规定，显示了此规范的及时性和先进性。
浪潮是国内较早进入云计算领域的厂商，致力于构建自主可控的综合云计算解决方案，建立了云托管中心，包括济南市警务网、红星股份、盐业集团、山东省医药集团等在内的多家企业数据在浪潮云中心进行托管。在与客户的长期合作过程中，浪潮已经建立了规范、高效的服务机制。
会计无纸化办公
《规范》第四十条指出，“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，满足一定条件的，可以不输出纸面资料”；第四十一条指出，“企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足一下条件的，可以不输出纸面资料。”
无纸化是未来会计信息的发展趋势，可以极大地节约企业资源、社会资源，降低成本，提高效率。随着技术的发展，软件可以提供更多的功能监督手段。有专业人士指出，《规范》明确了推动“无纸化”会计资料在企业的运用，在政策层面上开启了无纸化办公的破冰之旅。
尽管以往强调得少，但是浪潮的软件产品能够很好地支持企业用户实现无纸化办公。浪潮的软件产品可以通过虚拟打印机将财务数据转化为影像资料，纳入电子档案库。同时，浪潮的软件产品还能对档案数据进行分册归类，根据关键数据创建档案索引。财务人员可以通过系统直接调阅完整的会计电子档案。这一整套解决方案可以帮助企业用户实现对纸质调阅的代替，并通过电子档案索引快速查询，较大限度地减少人工翻找纸质文档的工作量。
四大优势全面支持《规范》
浪潮认为，《规范》所涉及的范围远远不止于以上四个新的会计管理模式，还包含会计管理的其他方方面面。作为国内资深的软件厂商之一，浪潮的软件产品全面、规范、安全、领先，不仅能够从各个层面支持企业满足《规范》要求，而且能够大幅提高企业会计管理的信息化水平。
产品全面。《规范》要求处于会计核算信息化阶段的企业应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。浪潮产品线完整，全面覆盖企业管理的各个领域，包括财务会计、资金管理、资产管理、预算控制、成本管理、人力资源、电子采购、供应链管理等，可以满足处于各个信息化阶段的企业的管理需求。
产品规范。浪潮积极参与《规范》的制定，严格执行会计准则及各项工作规范。比如，浪潮管理软件界面使用中文、支持中文的处理，科目分类完全符合国家统一会计准则，会计凭证、账簿和报表的显示、打印功能符合会计准则的规定，对记账过程进行保护，有效控制用户对已记账凭证日期（生成、审核、记账）、金额、科目和操作人（制单、出纳、审核、记账）的修改功能，数据接口符合国家统一标准的规定等。
产品安全。浪潮管理软件在安全领域一直处于国内外软件厂商的前列。浪潮在军工行业、政府领域积累了丰富经验，助力用户形成高水平的管控能力，能有效保证客户业务全流程及会计资料的安全，同时提供面向监督的日志，做到完整、安全、不可删除。
产品领先。浪潮管理软件近年来潜心研究云计算、大数据、移动互联等先进技术及新的管理模式，站在软件研发的潮头。
