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元年科技:2017智能财务元年已开启

2017-08-07 14:57

北京2017年8月7日电 /美通社/ -- “2017年以来,智能化技术在管理会计领域的应用与发展速度之快,远远超出我们的预期。”日前,元年科技总裁韩向东表示。

回顾过去半年,财务圈最吸睛的新闻无疑是四大会计师事务所相继引入财务机器人,大有人工智能入侵财务领域之势。尽管经分析比对,我们了解到这类机器人更多只是流程自动化的概念,距离智能化尚有距离。但是,这却不能否定,智能化财务大潮的汹涌而来。基于17年企业管理信息化系统的研究和实践经验,元年研究院认为:2017智能财务元年已经开启!技术的进步已经为财务插上了变革之翼,企业财务体系正呈现从做凭证出报表到数据分析应用的全流程的质变。

究竟什么是智能财务?

无论是RPA财务机器人,还是财务智能云,它们都是基于财务工作中某一个或某一部分流程进行的变革,或许符合智能财务的部分内涵,但无法擎起智能财务这杆大旗。智能财务必须是覆盖财务全流程的全面的智能化。我们认为,它涵盖三个层面:

第一,是基于业财深度一体化的智能财务共享平台。这是智能财务的基础。

众所周知,财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力。然而,长期以来,企业财务体系的最大问题就在于与业务相脱节。

业财融合喊了多年,在企业中却极少获得成功落地。这主要是因为:业财融合需要将企业运营中的三大主要流程,即业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。然而,在传统的企业管理体系下,业务流程、会计核算流程和管理流程各自为战,很长时间内,我们都缺乏一种技术手段可以将其完全连接起来。

企业智能财务共享平台是现代企业财务体系拥抱“互联网”、云计算”等技术的全新理念和有力探索。互联网和“云”的核心思想是连接,共享的核心思想是开放。架构于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数字化改造,实现了财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消灭了报销、报账流程,真正实现了业务财务的深度一体化。

具体而言,基于智能财务共享平台,企业可以搭建云端企业商城。利用电商化平台实现与供应商、客户之间的无缝连接,并借助发票电子化打通税务数据与交易的关联,回归交易管理为核心的企业运营本质,重构传统财务处理流程,实现对员工日常消费以及大宗原材料采购的在线下单、支付,企业统一对账结算,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。

在智能财务共享平台体系下,大量不增值的审核、结账环节都经由系统自动化实时完成,财务人员只需事前做好管控、做好预算、设置好流程即可,可以从繁琐的重复劳动中解脱出来,更聚焦在管理分析、风险监控识别等有价值的工作上面。

第二,是基于商业智能的智能管理会计平台。这是智能财务的核心。

尽管财务工作始于数据、止于数据,但财务却并非只是数据的搬运工,而是数据的整合加工者。作为财务体系中负责价值创造的那部分,管理会计平台需要具备模型化、多视角、大数据和灵活性等特点。

商业智能(BI)是一套商业方面辅助决策的解决方案。它通过组建企业级数据仓库,得到企业数据的全局视图,在此基础上,再利用合适的查询和分析工具、数据挖掘OLAP等工具对数据进行分析和处理,形成有用的信息。总体而言,商业智能拥有强大的建模能力、多维度的构架体系、专业的数据处理技术和灵活的技术特点,与管理会计对信息平台的要求十分吻合。

商业智能的概念早在1996年已经被提出,但长期以来受限于信息技术的发展,在企业中落地缓慢。而现在,基于智能财务共享平台中大量实时记录的详实数据所形成的财务数据中心,企业可以获得及时、完整、真实的内外部基础数据,这为商业智能破解了最大的发展瓶颈。

通过构建基于商业智能的智能管理会计平台,企业可以获得贴合不同用户需求的多维度、立体化的数据信息,对管理者的决策过程提供智能化支撑。

第三,是基于人工智能的智能财务平台。这代表智能财务的深度发展。

从AlphaGo“人机大战”开始,人工智能便成为最火的话题。除了下棋,人工智能的应用将逐步渗透到方方面面,包括财务领域。上海国家会计学院院长刘勤曾指出,人工智能对会计领域最有影响的两个技术:一是专家系统,可以在记账凭证的处理、现金管理、存货管理、风险评估等领域获得应用;二是神经网络,可以在信用评估、预算管理、内部审计、破产预测等方面有很多应用。

未来,随着人工智能的深度发展,在以智能财务共享平台和智能管理会计平台为主流的智能财务体系下,财务智能机器人或许可以进一步消除财务人工作业流程,基于强大的深度学习能力、计算能力和反应能力,像人类一样进行自主的信息搜集、信息分析并代替人类作出经营决策。

技术进步正在彻底改变财务工作。身处其间的企业,早一步采用全新的财务思想,构建起连通、集约、自动、高效的智能化财务体系,也便早一步在激烈竞争的市场中取得了关键的竞争优势。

消息来源: 北京元年科技股份有限公司
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