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智能财务共享时代来了

2017-08-22 10:00

北京2017年8月22日电 /美通社/ -- 未来的工厂是什么样的?

“只有两个雇员 -- 一个人和一条狗,人负责喂狗,狗负责看住人不要去乱碰工厂的自动化生产线。”管理学大师亨利·明茨伯格的预言,为我们描绘了一幅未来工厂的奇妙蓝图。

信息技术的飞速发展,让一切皆有可能!

那么,未来的财务运作模式和运作流程是怎么的?

“未来,一切标准化程序性的基础会计工作将被智能财务共享平台所取代。”基于对行业趋势与技术走势的精准判断,元年科技总裁韩向东认为,在一个智能化、自动化、协同化的智能财务共享平台,财务职能将融入业务前端,每一笔交易的数据从源头开始被自动记录,系统自动支付,自动结算,报表自动生成……而被智能财务共享平台“解放”出来的财务会计,将工作重心转向分析、评价、决策支持等高附加值的管理会计工作。

基于“消费商城+财务共享”的智能财务共享平台,实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化……

打通全流程

每一次信息技术的变革,必然引发财务运作流程与组织模式的变革。远在会计电算化、ERP,近在“大智移云”时代下崛起的财务共享服务中心、智能财务共享平台,这些变革使财务流程不断优化、财务运作效率不断提升。

财务共享服务是近年来集团企业财务管理乃至企业管理领域最热门的管理模式。在财务共享模式下,原本分散于不同地区、不同实体的会计业务集中到一起进行记账和报告,既保证了会计记录和报告的规范性,又节省了系统和人工成本,因此被视为一种提高效率、节省成本的管理方式。

从传统概念看,财务共享中心的最大价值就是实现了会计核算的集中,将大量财务人员从核算、费控、资金管理等基础性事务性工作中解放出来。

2017年以来,RPA(机器人流程自动化)技术开始在实质上渗入会计审计工作。RPA最擅长的就是把流程中的重复的人工场景,按照预设规则“自动化”执行,这对于集中了大量手工作业的财务共享服务中心来说,无疑能进一步降本增效。

但需要强调的是,尽管RPA能“改进”财务共享中心的现有操作流程,但它并不会对企业的流程带来实质性改变。

韩向东认为,智能财务时代,企业财务运作流程应当更加智能化、高效益,那些繁琐、低效、冗长、不增值的环节,不仅仅需要“改进”,更需要彻底“消灭”

譬如,员工采购办公用品,从采购到报销往往流程冗长、效率低下,而财务人员每天面对五花八门、堆积如山的票据,找发票,审单据,费时又费力。

“大智移云”时代,让财务流程的重构成为可能

元年科技提出,利用“互联网+云”搭建企业在线“消费商城”,并且与财务共享中心集成,构建大型集团企业的智能财务共享平台。

这是因为,基于业务财务一体化的智能财务共享平台带来的不仅仅是单纯的财务流程再造,更是企业业务运营流程的优化。一方面,财务共享服务平台本质上是一个信息化平台,构建共享平台系统要与多个业务处理系统实现有机融合,这就在本质上打通所有交易与数据的关联;另一方面,财务共享中心呈现的数据,既是财务结果,也是业务结果和业务过程的直接反映。

初级阶段的财务共享中心,仅仅停留在交易层面 -- 财务人员局限于财务信息,业务人员局限于业务信息,业务信息与财务信息并未打通,业务流程、财务流程、管理流程“三流分离”。

而基于“消费商城+财务共享”的新一代智能财务共享平台,应当从后端财务向前端业务延伸,打通企业的业务流和财务流,对内覆盖全员全流程,对外覆盖价值链全程,既连接供应商、商旅、客户等,也对接银行、税务等外部系统。

探索智能化

什么是在线 “消费商城”?它到底有多智能?

消费商城产生的最直接原因就是为了“消灭报销”。简单而言,企业商城是元年科技采用“互联网+云”服务企业消费采购业务的重要平台。它将企业现有的差旅服务(携程、艺龙)、办公用品(京东、苏宁)、公务用车(滴滴出行、易到用车)以及大宗采购“互联网化”,并与财务共享服务平台紧密集成,实现了企业消费业务和采购业务对供应商的直接结算,颠覆了传统模式下复杂、繁琐、费时的报销流程,同时基于电子发票信息,实现了自动化的会计核算。

举个简单的例子,某个员工要采购办公用品,只需一键登录企业在线消费商城,提交订单后,系统自动进行预算校验、自动支付、电子发票信息自动生成。消费商城还可以对企业的会议室、办公室、车辆等内部资源进行优化配置、成本分摊,从而提高资源利用效率。

韩向东分析说,基于“消费商城+财务共享”的智能财务平台,将带来以下几方面的深入变革

从业务视角看,智能财务共享平台有助于业务与财务的深度融合,将业务语言和财务结果关联起来,让业务人员懂得他们的每一个动作都会对财务产生结果。

从财务视角看,智能财务共享平台让财务人员的视野深入到业务的全流程,进而理解每一笔账背后的业务逻辑,还原一本“最真实的账”。一方面,财务的自动化规范化运作,再加上发票电子化打通税务数据与交易的关联,实现了采购订单、收货单和发票的“三单匹配”,提升了财务管理水平;另一方面,财务深入渗透业务、助力业务创造价值,可以顺利完成“财务服务业务”的使命。

从管理视角看,消费商城将企业交易端的信息完全透明化,将日常采购和支出的业务活动置于共享中心的支撑和管控之下,让管理者心中有一本“明白账”,即该笔采购是否在预算内、责任单位是谁、用于开展什么业务、消耗了多少资源明细与交易过程等所有信息,都被记录在交易数据库,这为下一步管理会计更好地发挥规划、预测、决策、控制、评价等功能提供了大量真实、可靠的信息,进而让分析更精准、管理更高效。

未来,元年将引领企业智能财务共享平台构建之路。

消息来源: 北京元年科技股份有限公司
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