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美通社发布白皮书:《重新审视新闻稿》

2023-10-23 21:29

北京2023年10月23日 /美通社/ -- 近日,美通社母公司Cision发布了针对全球公关传播人士的白皮书——《重新审视新闻稿》。作为企业新闻发布领域的开拓者,美通社在本白皮书中会为您详细解读,在赢得媒体的新时代中,公关传播人士该如何重新审视新闻稿,并创新运用新闻稿。您可点击链接下载https://sourl.cn/MKfvEZ


超越传统的新闻稿

白皮书认为,在瞬息万变的媒体环境中,关于"新闻稿是否还能成为一种有效的传播工具"这一问题,答案既是肯定的,也是否定的。

肯定的一面在于,当您有战略性地,定向对一些媒体记者和影响力人士发送吸引力、时效性强且媒体形式丰富的新闻内容时,他们能够轻松根据自身所在媒体或机构的内容偏好,对这些新闻内容进行改编,从而推动企业传播效果。

否定的一面在于,如果您还是和以前一样,只是对所有记者和影响力人士发送一次性、单页的纯文字版新闻公告,那么在这个信息过剩的媒体环境中,这种方法已经行不通了。

所以,如果您发现自己的新闻稿发布策略未能带来所期待的赢得媒体报道,那么现在是时候重新审视您的策略与战术了,这份指南将提供一份蓝图,帮助您利用最新的工具和最佳实践。

写一篇出色新闻稿的十种方法

根据《2023全球媒体调查报告》,如今近一半的记者每周会收到50篇以上的新闻稿,21%的记者每周收到的新闻稿甚至超过100篇。经验总结:我们只有极短的时间来吸引记者的注意力,因此必须要从标题到内容,都要拥有"高人一层"的撰写能力。

下面是白皮书中介绍的一些,经过验证的可提高关注度的新闻稿撰写最佳实践。

  • 标题简洁明了,确保其内容概述了"人物"、"事件"和"原因"。
  • 在标题的前半段内使用对搜索引擎优化友好的关键字。
  • 将您的信息与当前的新闻/趋势联系起来,关联度越高越好!
  • 在稿件开头发出强烈的行动号召(请勿将其放在文末!)
  • 将长篇文字拆分成较短的部分,用小标题隔开,并且用加黑字符突出关键要点。
  • 添加图片、视频等多媒体内容。
  • 引用高管发言,增加可信度。
  • 在顶部放置公司名称和图标,提高品牌知名度。
  • 始终附上媒体联系信息,方便记者跟进!
  • 避免使用夸张、陈腔滥调和老生常谈的词汇,例如"独一无二"、"世界一流"、"最先进"和"同类最佳"。

添加一张图片,让新闻稿浏览量翻三倍

白皮书还发现,通过对30多万篇美通社新闻稿的分析结果表明,如果包含图片,新闻稿的影响力和参与度会明显提高。此分析还发现,相较纯文字的新闻稿,只要添加一张图片,新闻稿的浏览量就能翻三倍。那么,在新闻稿中使用多媒体素材时,又应该使用什么和避免什么?

以下是一些"避免使用"的内容。("推荐使用",您还可下载白皮书了解更多)

  • 通用/库存图片
  • 任何质量不佳的图片(如分辨率低、模糊不清、光线暗淡等)
  • 过多的图片,只使用所需的图片即可
  • 无版权的素材
  • 复杂的技术图表

让新闻稿赋能跨渠道内容

一篇有影响力的新闻稿,会像是一份源源不断带来回报的礼物,因为其内容往往可以经过改编发布到其他平台,从而覆盖更广泛的受众。信息被改编的方式越多,其覆盖范围也就越广。以下白皮书提供的一些可供尝试的想法(下载白皮书,可查看更详细的方法):

  • 将新闻稿转化为短视频,并发布在社交平台;
  • 注意视频内容的标题设计;
  • 善用媒体访谈、网播和直播活动;

除了以上观点与实用技巧,白皮书还推荐了一些企业挑选传播合作伙伴方面的思维方针。

例如,无论您的新闻稿是何种类型,获取专家的战略建议都十分重要,通过与设有公关策略或咨询部门的通讯社合作,可以帮助您在发布新闻稿时获得专家意见,从而确保获得成功。同时要认知到,之所以要选择业界领先的媒体传播伙伴合作,是因为这是最快速的方法,可以让企业传播拥有丰富的媒介资源、技术支持与专业知识,包括创新的传播思维。

最后还要尊重并理解这一现实:新闻稿的真正价值有时并不只在于立即获得赢得媒体报道,而更多在于它是与媒体建立关系的第一步,这可能会带来巨大的价值。同时,它也可以为您在自有、共享和付费媒体渠道上发布的创新内容提供素材,赋予新闻稿"第二次生命"。

对此,美通社总裁Nicole Guillot也表示,"从根本上来说,公关就是人与人之间的关系。如果您的新闻稿没有立即被选中,也不要灰心。即使是最精心制作的新闻稿,也不一定能立即获得报道,但它们往往能与记者建立联系,并在日后带来回报。"

 

消息来源:美通社