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美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)准则

美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)准则

美通君:近年来随着企业传播需求的增加,新闻稿已成为越来越重要的传播手段。有数字为证,这几年通过美通社发出的企业新闻稿数量,每年平均增加15%。但由于一些企业经验技巧不足或对传播的认识不足,其新闻稿缺乏良好的策划和撰写,因而出现质量问题,给媒体和受众带来困扰,导致未能达到传播效果,甚至带来负面效果。

为了帮助企业更好地撰写策划内容、提高内容质量,把握更好传播时机,获取更多的传播机会,美通社提出了企业新闻稿发布准则—STORYTELL(讲故事)准则,并将针对这些准则和新闻稿写作等组织一系列培训。这些举措旨在提高企业新闻稿的整体质量,提升客户的传播效果。美通社此项努力也将为媒体提供更多优质的内容,满足受众对内容越来越高的期望值。

Section 1
为什么新闻稿要“讲故事”?

以“讲故事”为背景传递信息不但能够增强读者的理解,还能够让内容更加深入人心,印象深刻,在企业发布的所有内容中,通过这种更加灵活有趣的“STORY-TELLING”(讲故事)的方式来设计和规范新闻稿内容和发布策略,既有助于增加对读者的阅读价值,有效引起更多媒体关注,更会在搜索引擎中产生持续的可见度,让目标群体对于品牌的信任度大大增加。 大家已经意识到,好的公关是好的故事,新闻稿可以称为讲故事的好的载体。

美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)原则,帮助企业更好的撰写策划内容、提高内容质量,把握更好传播时机,获取更多的传播机会。

我们相信 Good Story-Telling is Good PR

美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)准则

Section 2
企业新闻稿发布的STORYTELL(讲故事)准则

Source

正式官方的消息来源

  1. 新闻稿长期以来被视为官方声明, 是企业永久、公开的记录的一部分,是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源,每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。
  2. 在碎片化传播的环境下,明确的消息来源有助于建立企业的透明度与可信度,使品牌和企业成为行业内相关话题专业、权威、可信任、可追溯的消息来源。
  3. 通过企业官方或新闻专线发布的新闻稿,具备正式官方的消息来源,对媒体是内容可靠性的保证,也是企业保护自身品牌免受干扰侵犯的有效手段。
美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)准则

Timeliness

及时发布

  1. 时效性是新闻的生命力,新闻稿需具有显著的时效性并及时发布。
  2. 网络媒体、搜索引擎、社交网络、移动阅读的普及使用,对企业新闻的时效性提出了更高的要求,时效性比以往更加重要。
  3. 具有显著时效性、新闻点、话题性的企业新闻内容获得的关注度和传播生命周期会更持久,对发布传播效果更有直接的影响。

TIPS:

1、将来时-will:对未来即将发生的事件,企业可根据传播需求和目标,对新闻稿进行提前策划,确定排期。(案例1:亚马逊产品之道:打造新产品前要先写新闻稿,案例2:2014新闻公关月历
2、进行时-ing:对正在发生的新闻事件,可通过快讯、网络直播、社交和移动媒体平台进行实时传播。
3、完成时-ed:对已经发生的新闻事件,应当迅速把握传播时效性,及时进行发布。

Original

原创独特

  1. 具备明确新闻要素的独特原创内容可提供更多价值,如事实、数据、细节描述、例证或其它第三方信息。内容新颖、实在、不讲套话,避免陈词滥句和内容重复发布。
  2. 搜索引擎会根据内容的新鲜程度、发生地点、关联性和多样性等某一特点进行结果排列,对媒体来讲,原创独特真实的内容也会为记者提供有价值的新闻线索。
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Readable

可读性强,避免粗暴营销

  1. 新闻稿需具备明确的主题,避免广告性的描述语等浮夸字句,保持新闻稿的客观性。避免使用会让读者兴趣降低的晦涩行业术语,站在目标读者的立场和媒体的角度,切合受众的兴趣使用自然语言写作,同时使内容符合数字化内容的阅读习惯和体验。
  2. 对新闻记者而言,最好的内容应该信息详实且不带偏见,新闻材料不会被混淆为广告。

一篇稿件需包含以下6个要素:主体(Who)、事件(What)、时间(When)、地点(Where)、起因(Why)、过程(How),即新闻六要素(5W1H)。

TIPS:

  1. 新闻稿中避免使用带有强烈评价色彩的绝对性词汇,如“最好”“最大”“最佳”等,或形容词、副词堆砌的浮夸性描述。
  2. 新闻稿标题中不得出现产品报价等广告类信息。
  3. 避免使用晦涩难懂的行业术语、特殊符号、不加注释的英文简写等。

Yes by law

不违背相关法规

新闻稿不得含有违反国家政策法规的信息:如侵犯第三方知识产权、诽谤、虚假、名人背书(企业签约代言人除外)、股票评论、政治评论、博彩、色情、暴力、毒品、安乐死等。
企业只应该发布自己拥有产权的图片视频,媒体对于报道内容和图片均享有版权,企业想要转载原文、使用图片都需要对方授权,避免引起纠纷。

美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)准则

Topical

话题符合当下热点,主题有吸引力

从新闻热点切入写作,使话题贴合当下行业传播关注热点。快速反应即时传播,新鲜的、内容充实的、原创并且针对热点话题的稿件通常优先被媒体选择,并被搜索引擎优先索引。

TIPS:

  1. 制作一个与公司行业相关的新闻公关编辑日历能够帮助你发现新闻点,策划好内容,使你的品牌传播工作事半功倍。(1、美通社2014新闻公关月历2、Newsjacking劫持新闻为我所用
  2. 善于利用相关工具辅助内容策划工作,如百度指数,或使用相关监测工具对媒体热点、行业市场情报进行实时监测。美通社CMM媒体监测工具

Exhibit

丰富内容元素,激发读者行动

媒体、搜索引擎和社交网络对内容的呈现越来越趋向于视觉化,简单的依赖纯文字发布会降低信息传播的效力。在稿件中加入更多视觉内容或可引发读者行动(Call to action)的元素:

例如:图片、视频、信息图、引言、数据、图表、粗斜体字、下载链接等,都可以激发读者更多的注意力和阅读兴趣,同时能让内容变的更加丰富生动,更易被搜索和在社交网络中进行分享。

TIPS:

  1. 企业新闻稿中至少包含有一张图片,如企业图片LOGO,最好在正文中包含企业官网地址
  2. 图片避免使用广告营销海报,会被媒体和搜索引擎直接判定为广告营销内容。
  3. 图片分辨率需要有一定保证,不使用多张图片拼图,美通社建议一张优秀的新闻稿图片的像素规格不低于300dpi,大小不超过10M。

Length

合理的标题和正文长度

新闻稿主标题简明扼要,合理有效地使用副标题。简洁的词语,精炼的句子和短小的段落,更容易给读者愉快的阅读体验,新闻稿的长短取决于内容的需要,避免过长或过短。段落分明、层次利落、合理的正文长度更加符合新媒体传播环境的快速阅读体验,在社交网络及移动设备上的传播延展性体验也会更好。

TIPS:

根据美通社每年对数以万计新闻稿的统计,绝大多数稿件的篇幅在800-1200中文字数之间,最理想的中文标题控制在22个中文字以内为宜,门户网站不会使用超过20字的新闻标题,以百度为代表的搜索引擎不会索引标题中38个汉字之后的内容。英文标题长度100个字符。

Links

合理的链接数

新闻稿发布需遵守搜索引擎规则,合理有效的使用锚文本链接,宁缺毋滥。根据谷歌(Panda 5.0)和百度(绿萝2.0)最新的搜索引擎算法,内容中含有过多的超链接会成为媒体网站拒绝、搜索引擎打击的对象,从而使稿件失去更多搜索带来的长尾传播机会。企业应该了解并遵循SEO规则,合理有效的使用锚文本。

TIPS:

美通社会对新闻稿中的超链接数量进行限制,每300个中文字链接数不超过1个。这项策略是为了确保您的新闻稿在搜索引擎里可以正常收录网页发布结果。

Section 3
你的新闻稿用词,还在走老路子吗?

小心使用这些词!新华社规定的报道禁用词

新华社总编室组织国内部、国际部、对外部、新闻研究所搜集整理了近年来各编辑部规定的禁用词。第一批禁用词已公布,供各编辑部、国内外各分社在报道中掌握。

企业新闻稿中最让人讨厌的词是?

美通君从微博粉丝的留言中,总结了七个最让大家讨厌的词。有粉丝曰:“这些词对普通读者Ok,记者编辑最讨厌此类,模棱两可不可取。 ”

再多用这些“稿烂”之词,媒体编辑就要“消灭”你了!

为了强调某种营销效果,公关软文常常会蹦出一些炸开眼的词汇,而这些词并没错,错在一颗行业浮夸的心与约定俗成的文风。面对那些现身机率极高,催吐能力极强,滥用到烂的词语…《广告门》的编辑已忍无可忍无须再忍,口诛笔伐,绝不留情!这十三个词分别是: 看看编辑们为啥不喜欢这些词吧!

Section 4
新闻稿到底是为了什么?美通君认为… …

企业新闻稿中最让人讨厌的词是?

新闻稿是为了获取媒体和大众关注、建立并提高品牌认知 企业通过发布高质量的新闻稿,可以赢得关注从而为企业带来更高的品牌曝光、间接促进销售并吸引投资。企业不应将新闻稿作为链接建设工具。(参见:利用新闻稿产生品牌知名度,而非网络链接)。

去年美通社曾在一篇博客中提出“新闻稿发布的十大理由”,即:为企业做记录存档,保持在行业中的专业性,争夺移动端的阅读量,抵达社交媒体受众,利用多媒体优化新闻稿,通过发布来定位行业读者,通过发布使新闻稿产生长尾效应,提高企业内容可见度,主动传递权威完整的企业观点,新闻稿到达广泛的媒体记者吸引其关注。

美通社在今年推出的《新派新闻稿写作策略》中提出“为读者策划新闻稿”的理念,即内容创作者在策划和撰写新闻稿时,要时刻把受众放在首位,为受众提供有价值、有趣的新闻。

美通社提出企业新闻稿发布的STORYTELLING(讲故事)准则

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新闻稿到底是为了什么?美通君认为… …

原创文章,作者:杜晟烨,如若转载,请注明出处:https://www.prnasia.com/blog/archives/10225

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