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元年科技:超越会计机器人的企业智能财务共享平台來了

2017-10-18 11:22

北京2017年10月18日电 /美通社/ -- 近日,由北京元年科技股份有限公司(证券代码:834507)主办的“智能财务打造企业智能化管理论坛”上,元年科技高级副总裁李彤发布“元年智能财务战略”时表示,基于业财深度一体化的智能财务共享平台是元年智能财务的基础层,通过连接和数字化改造,可以实现财务与业务的实时连带发生。基于“消费商城+财务共享”的智能财务共享平台,实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。

当下,人工智能(AI)技术应用如火如荼,众多公司不遗余力地推出各种机器人取代人工操作,会计领域也不例外。由于涉及各种报表和数据,财务会计们忙碌起来三头六臂,加班熬夜不在话下。会计机器人的出现,让会计稍稍喘了口气,然而这是财务变革的出路吗?

元年科技高级副总裁李彤在论坛现场发布“元年智能财务战略”
元年科技高级副总裁李彤在论坛现场发布“元年智能财务战略”

传统的财务管理模式下,受限于技术和业务模式,大多数企业的财务是与业务交易隔离的。以事后报销报账为主线的费用管理模式,甚至是财务共享模式仍是主流。会计工作存在大量的人工审核合同、订单、发票的简单重复劳动,尽管会计机器人的出现提高了人工审核的效率,但只能作为传统财务管理的加速器,本质上并没有消除不增值的会计处理环节。新一代的智能财务共享平台将从根本上重构财务管理模式,从本质上“消除”简单重复的会计审核环节,而不仅仅是加速人工处理效率。

当今时代,互联网走进日常生活,改变着人们的消费方式和行为。元年智能财务共享平台是现代企业财务管理拥抱“互联网+”和大数据技术的全新理念和技术探索。互联网商业模式是以消费侧为主导、以模式为核心的资本经济。如今,众多企业把销售端移到网络上,实现了网上订单快速奔跑。但是在企业消费和采购侧的管理模式上,仍然是与交易分离的,以事后报账为主线,以管控风险为目标的体系。在这种体系下,流程复杂、效率低下,难以适应互联网时代快速决策、快速响应的企业运营要求。

正如李彤所说,互联网的核心思想是连接。企业运营全过程的“互联网+”和大数据改造是企业发展的必然趋势。企业要做“数字化”转型,利用互联网思维打通与外部供应商、税务机构的连接,变事后报账为对事前交易和数据管控,变“以管控为核心”为“以服务为核心”,变手工会计处理为在线自动实时处理。

为此,企业可以在财务共享服务中心或者费用管理系统之上搭建企业消费商城,利用电商化平台实现与供应商、客户之间无缝连接,并借助发票电子化打通税务数据与交易的关联。消费商城搭建在云端,与企业内部系统进行连接,打通了交易端业务流程,财务部门只需事前做好管控、做好预算、设置好流程即可。

对于企业采购,商城内不仅有京东、苏宁等标准电商平台,也支持接入企业通过招标确定的材料、服务等私有供应商,方便员工进行比价。供应商把商品和服务按协议价格发布在商城上,员工在线对商品进行比价选择,填写申请单,经过领导审批和确认后,完成下订单等一系列环节。另外,订单受企业的预算控制和采购标准控制,如果订单金额超出了公司预算或标准,需要额外流程审批。

企业消费商城采取系统自动结算模式。交易发生后,供应商与企业统一结算账款,无需员工垫付。结算时,商城系统内已记账的订单自动生成清单,自动进行订单状态的核对。供应商在系统内核对清单、开具发票,平台通过与税务平台的数据对接,自动获取发票全票面信息。在这样一个全新业财一体化的体系下,合同、订单、开发票数据以全数字化形式记录在系统中,全流程的数字化使得账务处理流程均可以由系统自动完成,从而消除了大量人工作业。

在智能财务共享平台体系下,业务人员把精力完全放在交易的申请、收货上面,消除了繁琐不增值的报销、报账流程;财务人员实现了账务和税务自动化,可以从繁琐的重复劳动中解脱出来,更聚焦在业务分析、风险监控识别等有价值的工作上。元年智能财务共享平台通过连接和数字化改造,重构了传统财务处理流程,回归交易管理为核心的企业运营本质,更加高效和自动化。

李彤表示,元年智能财务共享平台在互联网思维的基础上,应用大数据和人工智能技术,从本质优化了财务流程,这才是真正的会计机器人。企业消费商城模式下,企业员工日常消费以及大宗原材料采购实现了在线下单、支付,企业统一对账结算。可以说,该平台利用电商化思路,以及人工智能、发票电子化等技术手段,对传统消费采购和财务流程进行再造,颠覆了传统交易方式。元年智能财务共享平台堪称智能系统打造的全新财务体系,不仅仅从数据上和对外的供应商以及电商平台打通,还将管理流程和客户、供应商都纳入了这个系统。

智能财务时代,传统会计将实现向业务管控者与价值管理者转型,企业财务管理借助智能财务共享平台将达到消灭报销和智能会计的目标,实现业财一体化,开启企业财务智能转型的智慧之旅。

消息来源: 北京元年科技股份有限公司
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